Mitarbeiterin Empfang / Human Resources 50% (w/m/d)

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Die Arbonia AG ist ein fokussierter Gebäudezulieferer, der an der SIX Swiss Exchange kotiert ist und den Hauptsitz in Arbon, Kanton Thurgau (Schweiz) hat. Die Unternehmung ist weltweit mit eigenen Vertriebsgesellschaften sowie mit Vertretungen und Partnern in mehr als 70 Ländern aktiv. Die Hauptproduktionsstätten befinden sich in der Schweiz, Deutschland, Tschechien, Polen, Serbien, Russland, Italien, Belgien und den Niederlanden. Insgesamt sind rund 6'400 Mitarbeitende beschäftigt.
 
Wir suchen per 1. August 2022 oder nach Vereinbarung ein Teammitglied als:
 

Mitarbeiterin Empfang / Human Resources 50% (w/m/d)

Das ist Ihr Job:

  • Bedienung unserer zentralen Telefonanlage
  • Empfang, Begrüssung und Betreuung der externen Besucher am Schalter
  • Ansprechperson für interne und externe Kunden, Mitarbeitende und Vorgesetzte bei verschiedenen Anfragen und Problemstellungen
  • Verantwortlichkeit für die zugeteilten administrativen Aufgaben und die Bewirtschaftung unserer Sitzungszimmer, speziell auch an unseren internen Events und Konzernleitungssitzungen
  • Fachliche und personelle Begleitung sowie Einführung der zugeteilten Lernenden
  • Unterstützung der Abteilung Human Resources in allen administrativen Belangen für die verschiedenen Geschäftsbereiche

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung z.B. in der Sachbearbeitung oder einer Assistenzfunktion
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie Selbstständigkeit, Koordinationsfähigkeit, Belastbarkeit und ein gesundes Mass an Humor in hektischen Zeiten
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Gewandtheit in Englisch, Französisch und allenfalls Italienisch
  • Ein konstruktives Bearbeiten von Problemstellungen, Anfragen und Wünschen
  • Ein hoher Grad an Verschwiegenheit, Freundlichkeit und eine grosse Dienstleistungsbereitschaft
  • Flexibilität bei der Arbeit und der Einsatzbereitschaft (Freitag fix und zusätzlich Ferienablösung im Team)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point, Outlook)

Das bieten wir Ihnen – unter anderem:

  • Ein sehr spannendes, vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit viel Selbständigkeit und Vielfalt
  • Moderne Büroräumlichkeiten in Arbon
  • Flexible Arbeitszeiten nach Möglichkeit und je nach Alter 5 – 6 Wochen Ferien
  • Interessante Fringe Benefits sowie Zusatzleistungen (z.B. gratis Tiefgaragenparkplatz, subventioniertes Restaurant "Arboneria", etc.)

Als verantwortungsvoller Arbeitgeber bieten wir eine seriöse Einführung sowie fortschrittliche Arbeitsformen, attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir setzen zudem auf Eigeninitiative, Innovation und fördern die gemeinsame Zusammenarbeit. Werden Sie Teil eines hoch motivierten und engagierten Teams!
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann machen Sie sich startklar. Wir freuen uns jetzt schon auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.
 
Arbonia Services AG, Corina Brücker, Leiterin HR Schweiz und Corporate, Amriswilerstrasse 50, 9320 Arbon,
Tel. Nr. 071 440 51 35, E-Mail: corina.bruecker@arbonia.com